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Mutualisation gagnante pour Zodiac Marine & Pool : FLUCTICIEL au cœur de son Centre de Services Partagés Européen – Communiqué de Presse

 

 

zodiac COMMUNIQUE DE PRESSE

Mutualisation gagnante pour Zodiac Marine & Pool : FLUCTICIEL au cœur de son Centre de Services Partagés Européen

CP ZODIAParis, le 10 février 2010 – Dans le cadre d’une stratégie de restructuration et de consolidation du groupe, la structure européenne Zodiac Marine & Pool, fondée en 2007 sous l’impulsion du fond d’investissements Calyle Group, veut rassembler en un seul endroit la fonction compatibilité auparavant dispersée au sein de plusieurs entités.

A ce titre, la mise en place d’un Centre de Services Partagés européen lui impose de repenser la totalité de ses processus comptables, dont ceux liés aux achats et aux fournisseurs, réalisés manuellement afin de les automatiser et dématérialiser. Afin de relever ces enjeux organisationnels et technologiques liés à un Centre de Services Partagés, le leader des marchés professionnels et grand public de la marine, du pool-care et des solutions d’environnement sélectionne FLUCTICIEL, spécialiste de l’automatisation des process administratifs et financier, pour déployer les solutions logicielles BasWare et Kofax, diffuser les « best practises » et parfaire l’ensemble des process fournisseurs & achats. Depuis l’ouverture de son CSP européen en juin 2009, Zodiac Marine & Pool gère de manière optimale et fluide ses 100 000 factures fournisseurs annuelles, via un circuit de validation et d’approbation totalement automatisé. Joseph Bejjani, CIO Zodiac Marine & Pool, nous confie « Ce modèle d’organisation, le CSP nécessitait d’automatiser les processus financiers et donc d’adopter une solution technologique commune au sein de notre groupe, véritable pré-requis de ce type de projet. Avec les solutions déployées et l’expertise de FLUCTICIEL, nous avons déjà gagné en visibilité et en contrôle des factures fournisseurs. Dans les prochains mois, nous irons encore plus loin afin d’accroître notre productivité, réduire nos coûts et améliorer la qualité des services rendus« .

Ainsi, le projet de CSP européen visait à supprimer les factures fournisseurs papiers et les traitements manuels, automatiser au maximum les processus comptables & achats inhérents et mettre en place un circuit de validation électronique des approbateurs des différentes filiales ou entités. De plus, la solution technologique de purchase to pay retenur devait impérativement s’interfacer à l’ERP en place Movex en vue d’intégrer tous les éléments liés aux factures fournisseurs. Après un « tour d’horizon » des solutions du marché, Zodiac Marine & Pool arrête son choix sur la solution purchase to pay la plus aboutie et pertinente du marché, Basware : deux intégrateurs demeurent en compétition. Joseph Bejjani, nous détaille les raisons du choix de FLUCTICIEL : « Au-delà de la solution technologique retenue, nous voulions nous appuyer sur un intégrateur véritablement spécialisé dans l’automatisation des processus financiers, nerf de la guerre de notre projet. De plus nous avions des exigences en termes de flexibilité et de respect des délais, l’ouverture de notre CSP en juin 2009. Seul FLUCTICIEL nous garantissait de mener ce projet en mode forfait dans les délais impartis, mois de six mois et avec l’expertise « métier » requise« .

La signature du contrat a eu lieu en janvier 2009. le projet s’est articulé en cinq grandes étapes : audit des besoins et des processus financiers en place, déploiement de la solution, réalisation des paramétrages en binôme avec l’équipe de Zodiac Marine & Pool, optimisation de l’organisation et des process liés aux achats et mise en production de la solution basware à partir de juin 2009. Aujourd’hui, plus de 200 collaborateurs de Zodiac Marine & Pool utilisent quotidiennement la solution Basware, de manière transparente, pour gérer leurs achats fournisseurs et 20 comptables par ce biais en assurent le suivi. Sept mois après, Joseph Bejjani, nous détaille les premiers bénéfices de ce projet : « La mise en place de la solution Basware, couplée à l’expertise de FLUCTICIEL, nous a permis de revoir en profondeur nos processus de demandes d’achats et de suivi des factures. Nous avons désormais une plus grande visibilité et traçabilité des factures fournisseurs ce qui nous en facilite considérablement le contrôle et la pertinence. De ce fait, nous avons supprimé certains contrats qui pouvaient être en doublon ou inapproprié, gage d’une première réduction efficiente des coûts. A la gestion rigoureuse des factures fournisseurs, nous souhaitons nous concentrer désormais à la règlementation en vigueur et aux contrats négociés par nos acheteurs« . Il conclut : « Totalement satisfait des solutions déployées et des prestations réalisées par FLUCTICIEL, nous envisageons dans les prochains mois d’étendre ce projet, limité actuellement à l’Hexagone, à toutes nos filiales européennes« .

A propos de Zodiac Marine & Pool
L’entreprise Zodiac Marine & Pool exerce ses savoir-faire sur les marchés grand public et professionnel de la marine et des équipements de piscine. L’expertise de Zodiac dans la conception des produits, leur production et leur distribution. La forte notoriété de Zodiac conforte sa position de leader international sur chacun de ses segments de marché. La stratégie de développement se fonde sur : l’implication des hommes et des femmes de Zodiac Marine & Pool, leur talent et leur capacité d’intégration, une spécialisation dans des créneaux mondialisés s’appuyant sur une implantation internationale, une présence locale sur chacun des marchés pour une meilleure compréhension des attentes et spécificités locales, une politique industrielle basée sur des unités à taille humaine, chacune spécialisée sur une gamme de produits, une protection très active de la propriété intellectuelle, de ses produits et savoir-faire, des technologies innovantes et éprouvées au service de la performance de chacun des équipements : Baracuda®, Nature2®, Clearwater®, un portefeuille de marques très fortes et reconnues mondialement : Zodiac®, Bombard®, Avon®, Polaris®, Jandy®, Aquasphère®, des gammes de produits couvrant les attentes de plus en plus différenciées du grand public et les éxigences des professionnels. Zodiac Marine & Pool représente un effectif de XXXX collaborateurs et un chiffre d’affaires de plus de 500 millions d’euros . Pour plus d’informations : http://www.zodiac-marine-pool.com

A propos de FLUCTICIEL
Intégrateur de solutions logicielles à fortes valeurs ajouteés, FLUCTICIEL se positionne comme le spécialiste incontesté de l’automatisation et l’optimisation des processus administratifs et financiers des entreprises, de la PME au Grand Compte. Ses domaines de prédilection portent sur la gestion des frais professionnels, la gestion déatérialisée du processus « Purchase to Pay » (gestion des achats et traitement des factures fournisseurs dématérialisées), ainsi que tout ce qui concerne la gestion de la performance des ressources humaines. Dans un environnement économique de plus en plus fluctuant et réglementé, FLUCTICIEL se positionne comme le partenaire stratégique des entreprises qui veulent améliorer leur performance en trouvant des gisements de productivité dans leurs tâches administratives financières & RH quotidiennes. Fort de plus de 100 projets menés avec succès, FLUCTICIEL s’illustre par l’étendue de son environnement de prestations et l’éventail de ses expertises. Depuis sa création en 2002, FLUCTICIEL connaît une croissance à deux chiffres. Parmi les références de FLUCTICIEL figurent des noms prestigieux comme Bic, Geodis, MBDA, Lavazza, La Voix du Nord, Le Figaro, Volvo CE, Zodiac Marine & Pool, Nouvelles Frontières…

CONTACTS PRESSE
José Ligero
Tél. : + 33 (1) 56 90 55 91 – E-mail : jligero@flucticiel.com

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