Quels sont les facteurs clés pour réussir l’intégration d’une solution logicielle de dématérialisation des factures fournisseurs ?

La communication active

  • La dématérialisation permet d’automatiser les processus de l’entreprise : comptabilité, finances, gestion des achats ou des ressources humaines.… Il est donc nécessaire de repenser le processus en question – et éventuellement de le réorganiser – avant de l’automatiser. Il faut porter  une attention particulière lors d’un projet de dématérialisation sur les questions organisationnelles, la consultation des équipes, mais également aborder les questions telles que la rationalisation des bases de données existantes. Un tel projet a un impact fort sur l’organisation des services et des processus métier. Pour que les factures soient traitées en 2 jours au lieu de 2 semaines, il faut réorganiser entièrement le flux des documents électroniques et les attributions de chacun des intervenants. Cela ne se fait pas sans la participation active des personnels concernés.

En savoir plus sur l’automatisation des processus administratifs et financiers en entreprise :

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