Procure to pay : process et avantages

Qu’est ce que le procure to pay ?

Le procure to pay consiste à la digitalisation du processus d’Achats. Plus que la dématérialisation des factures généralement évoquée, cela englobe plus globalement toute la chaîne d’achat, de la veille technologique et commerciale jusqu’au règlement des commandes. L’évaluation des prestataires et différents fournisseurs est également prise en compte dans le procure to pay, ce qui permet au service achat d’une structure d’avoir une vision globale et rationnelle du processus.

Quels sont les avantages du procure to pay ?

Le procure to pay représente un enjeu stratégique considérable pour les entreprises. En effet, la digitalisation de leur process d’achat doit leur permettre d’optimiser la gestion de la trésorerie et l’utilisation des ressources internes.  Deux points majeurs qui sont aujourd’hui rendus possible par le procure to pay à travers :

– Une traçabilité des dépenses en cours (bons de commandes, règlements, litiges…)
– L’anticipation des délais de paiements
– La réduction du volume d’acte comptables

L’économie attendue grâce au procure to pay, notamment sur la diminution du nombre d’acte administratif, doit également permettre d’utiliser les ressources internes sur d’autres facettes du métier. Où comment habiller Paul sans déshabiller Pierre.

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