Gestion des achats et des commandes

                  L’efficacité par des achats automatisés

Les solutions professionnelles BasWare Puchase-to-Pay couvrent l’ensemble des processus financiers

Contexte

Le processus traditionnel d’approvisionnement pour les achats indirects est souvent compliqué et incontrôlé. Les nombreux transferts de responsabilité engendrent souvent des erreurs. Sans une solution efficace pour les achats, les sociétés n’ont d’autre choix que de compter sur un traitement papier qui malheureusement entraîne souvent des erreurs et leur fait perdre du temps et de l’argent.

Découvrez, grâce à cette animation, comment automatiser le processus complet, de l'achat au paiement

Solutions

L’automatisation du traitement des achats

BasWare Purchase Management et ses produits à valeur ajoutée ont été développés dans le but d’améliorer l’efficacité des processus liés aux achats dans les entreprises. Ils automatisent des processus complexes, les modèles d’approbation ainsi que les méthodes de reporting exigées. Les solutions BasWare assurent un contrôle total des achats.

BasWare Purchase Management

BasWare Purchase Management permet un workflow entièrement automatisé, de la demande d’achat à l’approbation, en passant par la commande, la réception des marchandises et la confirmation de livraison. BasWare PM vous propose diverses solutions et modes d’achat tels que les catalogues ou les achats hors catalogue. Il permet également de gérer de manière efficace les contrats cadre. Le rapport a été conçu pour prendre en compte tous les aspects de la gestion actuelle des achats.

Dématérialisation

Fonctionnalités de la plate-forme Deskom

• Transmission électronique des factures entre les SI/ERP fournisseurs et les SI/ERP acheteurs
• Affacturage en ligne des factures
• Intégration automatisée dans l'outil comptable
• Capacité de rapprochement automatisé de la facture
• Validation de la facture en ligne
• Constitution des règlements de factures
• Processus collaboratif entre fournisseurs et clients sur le traitement des factures et des litiges potentiels
• Capacité de traiter à la fois les flux électroniques et papiers (scanning et indexation, impression déportée)

Dématérialisation fiscale

La plate forme Deskom est conforme aux exigences de la Direction Générale des Impôts en matière de dématérialisation fiscale.

En terme de valeur ajoutée, votre entreprise n'a plus l'obligation coûteuse de maintenir les flux "papier" traditionnels, la facture véhiculée par Deskom faisant l'objet d'un archivage fiscal spécifique étant assimilé à un original.

Externalisation de l'exécution des obligations fiscales liées à la facture :

• Suppression des coûts de traitement liés au papier (fournitures, affranchissement…)
• Rationalisation des flux
• Archivage numérisé : gain d'espace, consultation facilitée…

Pour ce faire la plate-forme réalise les tâches suivantes :

• Contrôle de présence des mentions obligatoires constitutives d'une facture
• Archivage de chaque message émis/reçu
• Constitution de la liste récapitulative
• Constitution et mise à jour du fichier des partenaires
• Archivage fiscal dans un espace exclusivement dédié à chaque entreprise
• Restitution de l'ensemble des fichiers obligatoires

Contactez-nous pour recevoir plus d'information sur les modalités d'implantation de ces solutions