Témoignage Mondial Assistance le 14/02/2012

Dématérialisation des factures : quels bénéfices ?Mondial Assistance témoigne !   Mardi 14 février 2012 (...)

Lire la suite enveloppe Nous contacter

Nos solutions de dématérialisation de vos factures

 

Numérisation des factures avec Kofax

 

Kofax propose 2 grandes familles de produits :

  • des logiciels de capture de documents et extraction de données sous la marque Kofax Capture
  • des solutions de traitement d’images sous les noms de marque Adrenaline et VRS.

 

Les produits Kofax sont destinés à améliorer la capture et le traitement des documents papiers, incluant la numérisation, l’extraction de données et les traitements d’images, pour la mise à jour de systèmes de workflow d’entreprise, de gestion de contenus, de gestion documentaire, d’archivage…

 

 Kofax Capture

Kofax Capture permet la numérisation de volumes importants de documents et leur conversion en données exploitables pour les processus et systèmes informatiques de l’entreprise. En sortie de traitement, l’image au format choisis (PDF, Tiff) et les données sont communiquées aux systèmes d’information destinataires. Ascent Capture est disponible dans 7 langues incluant l’anglais, le français et l’allemand.

 

Kofax VirtualReScan

Kofax VirtualReScan (VRS) permet d’assurer une productivité optimale des scanners en réduisant les coûts induits de la numérisation et en améliorant les performances globales des solutions de dématérialisation de documents. Cette technologie travaille comme une surcouche des pilotes de scanners pour en tirer la meilleure productivité possible et assure une qualité d’image optimum et ainsi assurer aux moteurs de reconnaissance tels que Kofax Capture/KTM des performances maximales.

VRS permet également de réduire les phases amont de préparation des documents, au travers de la gestion automatique de l’orientation des pages, la suppression des pages blanches, la gestion de lots hétérogènes où les documents couleurs et noirs et blanc sont mélangés sans tri préalable.

 

 

Numérisation des factures avec Readsoft

 

Tous types de factures peuvent être traités avec la solution de dématérialisation de factures INVOICES

 

Factures papier : Malgré le développement rapide de l'informatique, la grande majorité des factures sont au format papier.

Factures XML : En dépit de l’existence de nombreuses normes différentes de facture en XML, INVOICES traite toute facture XML et crée des images numériques qui seront utilisées dans le processus en aval.

Factures PDF et images : INVOICES extrait les informations des fichiers PDF et de tous les principaux formats d'image (TIFF, PNG, JPG, etc.).

Factures par fax : Les images des télécopies sont automatiquement importées depuis le serveur de fax de votre société. Le traitement en aval est le même que pour toutes les autres images numériques

 

INVOICES by ReadSoft se charge pour vous

  • De trier vos documents :

- par entité légale
- par type de document (facture/avoir)

  • D’extraire les informations nécessaires à la comptabilisation
  • De valider les données lues via des règles métiers internes, des tables de données internes, des bases de données externes,…

 

 

PRESENTATION DE LA SOLUTION BASWARE

 

La plateforme logicielle Basware EPP comporte quatre grandes suites logiciel pour assurer l’ensemble de la gestion des factures fournisseurs depuis leur commande jusqu’à leur intégration dans le système d’information du client.

  • Basware Connectivity : Portail extranet pour les fournisseurs permettant l’échange de données en vous et vos fournisseurs selon plusieurs modes de transfert.

  • Basware FastScan : Module permettant d’effectuer des traitements de LAD (Lecture Automatique de Documents) sur des documents semi-structurés de types: facture fournisseur.

  • Basware Invoice Automation : Solution progicielle composée de Basware Invoice Processing et de Basware Matching Solutions, vous aide à améliorer la performance générale de votre entreprise en réduisant le temps et l’argent dépensés pour le traitement de la facture.

  • Invoice Processing : Gestion des factures fournisseur de leur réception à leur comptabilisation

  • Order Matching : Rapprochement des factures avec commandes automatiques ou manuelles

  • Contract Matching : Automatise le traitement des factures récurrentes basées sur des contrats cadres.

  • Basware ImageViewer for SAP est un module web permettant aux utilisateurs SAP, et non Basware, de visualiser les images et données de la facture depuis un lien URL mise à disposition par Basware dans SAP. (Fonction ArchiveLink)

 

  • Basware Purchase Management : Solutions est une solution éprouvée qui vous conduit vers l’optimisation de la conformité de vos dépenses et vous permet une réduction des coûts tout au long du cycle de procurement, depuis le sourcing et la gestion des contrats jusqu’aux achats quotidiens en passant par l’optimisation de la relation fournisseurs.

  • Purchase Management : permet à vos collaborateurs de réaliser leur demande d’achat non stockée dans un portail unique entreprise

  • Contrat Lifecycle Management : Assure la gestion du cycle de vie de vos contrats

  • RFx Management : Permet de traiter et de suivre vos appels d’offres



  • Basware AnyERP : assure la communication de l’application avec les systèmes d’information existants

 

La solution Basware Enterprise Purchase-to-Pay est formée de modules qui s’implémentent et fonctionnent de manière totalement indépendante mais pouvant être connectés pour offrir des fonctionnalités avancées.