Les avantages de la dématérialisation des factures ?

Rentabilité, efficacité…

  • Toute étape du processus de comptabilité fournisseur impliquant un traitement manuel, constitue un obstacle à l’efficacité et à la rentabilité. Il devient urgent de dématérialiser la facturation papier. Le traitement manuel peut également engendrer d’autres problèmes et inefficacités, avec pour corollaire un certain nombre de maux critiques. Les quatre principaux maux résident dans : la résolution des écarts tels que prix et quantité ; la gestion d’approbation ; la saisie de données et le rapprochement avec les bons de commande ou les bordereaux de réception de marchandises. Par exemple, le traitement des factures Business to Business papier coûte 35 milliards d’euros chaque année en France. La dématérialisation et la facturation électronique permettraient de réaliser une économie récurrente de l’ordre de 20 milliards d’euros par an…. La mise en place de solutions de dématérialisation dans l’entreprise est source de bénéfices immédiats en termes de performance opérationnelle, d’efficacité administrative et de gains de productivité. En réduisant à minima les opérations liées au papier, la dématérialisation permet d’automatiser et réduire les coûts de traitement des factures, d’accéder instantanément aux documents, d’améliorer la qualité des données comptables injectées en amont, d’optimiser les processus de contrôle et de validation des factures.

Le processus « Purchase to Pay » est optimisé et les obligations légales sont respectées.

En savoir plus sur l’automatisation des processus administratifs et financiers en entreprise :

Actualités

Logo Flucticiel transparent

Lancement officiel du Réseau Transformation Achats à Montréal

Pourquoi ce Réseau ?

Success Stories

Logo-dalkia-groupe-edf

Interview Vidéo DALKIA

Témoignage de Benoit Jouret, Responsable du SI Achat DALKIA  sur la mise en place de la solution Notilus!