Dématérialisation

Dématérialisation native ou à la source

  • Gestion informatique des données et/ou des documents d’entreprises dans le cadre d’échanges avec des tiers. Cela correspond à toutes les techniques qui suppriment le papier au profit de l’électronique. Il existe deux grands types de dématérialisation : Dématérialisation à la source ou native, qui consiste à recevoir/envoyer/faire circuler directement des documents sous forme de données ou informations numériques. Lorsqu’une valeur légale ou une valeur probante est associée aux documents dématérialisés (cf. factures, bulletins de paie, contrats, etc.), il est nécessaire de pouvoir garantir l’intégrité du document dématérialisé, ainsi que l’authenticité de son origine afin de pouvoir s’affranchir du papier ; Numérisation ou dématérialisation de documents reçus au format papier, puis dématérialisés grâce à des solutions de type scan, reconnaissance/lecture automatiques de documents (RAD/LAD), reconnaissance optique.

 

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