Archives pour la catégorie Success Stories TEMPORAIRE

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Interview Vidéo DALKIA

Témoignage de Benoit Jouret, Responsable du SI Achat DALKIA  sur la mise en place de la solution Notilus!

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Interview Vidéo Guerbet

 

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Interview Vidéo Figaro Classifieds

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Interview Vidéo TRANSAVIA

Témoignage de Fabienne BAROUILLET, Directrice Financière chez TRANSAVIA,
sur la mise en place de la solution Basware.

 

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FigaroClassifieds affine le pilotage de son activité web avec QlikView – Communiqué de Presse

Figaroclassifieds  COMMUNIQUE DE PRESSE

 

Filiale du Groupe Figaro, FigaroClassifieds affine le pilotage de son activité web avec QlikView.

 

Avec ses marques phares (Cadremploi, Keljob,Le Figaro étudiant, Explorimmo…) et ses 60 M€ de chiffre d’affaires FigaroClassifieds est considérée comme l’une des sociétés Internet les plus importantes en France.

Soucieux de réconcilier le monde du back-office (et ses données classiques) avec le front-office (et ses flux de données comportementales), FigaroClassifieds décide fin 2013 de rationaliser son système d’analyse et de reporting.

Elle fait alors appel à Flucticiel afin d’ intégrer la solution de référence du marché en matière de business intelligence, le logiciel QlikView

« Nous avons surtout gagné en réactivité et en capacité d’analyse  et pris de meilleures décisions »    constate Laurent Chollat-Namy, Directeur Général Adjoint.

Quelques temps fort du partenariat Flucticiel – FigaroClassifieds :

  • Rapidité des développements associé à la facilité de prise en main par les utilisateurs (1 mois pour développer chaque application)
  • Le groupe de projet en mode test & learn : Qlikview intègre des modèles ergonomiques qui évitent de perdre du temps dans la définition de la navigation.
  • Dès la mise en test du logiciel FigaroClassifieds à découvert une anomalie expliquant une fluctuation d’activité sur les leads du site Explorimmo.

« QlikView procure aux utilisateurs une vision affinée et dynamique de l’activité. C’est devenu un outil quotidien permettant de définir les meilleures actions »

Téléchargez le témoignage de FigaroClassifieds :

Figaro_Classifieds-Flucticiel_BD

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Interview Vidéo Mondial Assistance

Témoignage de Patrick Joly, Directeur des Systèmes d’information chez Mondial Assistance,
sur la mise en place de la solution logicielle Basware.

 

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Pernod Ricard

Interview Vidéo Pernod Ricard

Témoignage de Nathalie Fulconis, Procurement Services Manager chez Pernod Ricard,
sur la mise en place de la solution logicielle Notilus.

 

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Camaïeu confirme sa présence dans l’ère de l’automatisation et de la dématérialisation- Communiqué de Presse

logo_camaieu COMMUNIQUE DE PRESSE

 Avec Flucticiel, Camaïeu confirme sa présence dans l’ère de l’automatisation et de la dématérialisation.

Aujourd’hui, la marque de prêt à porter féminin Camaïeu s’appuie sur la solution Purchase To Pay de Basware pour automatiser et dématérialiser ses 65 000 factures fournisseurs annuelles. Avec l’intégrateur Flucticiel, Camaïeu fait le plein d’innovation au service de son efficacité administrative.

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Paris, le 4 février 2014 – Ayant comme ambition de poursuivre l’extension de son réseau, Camaïeu, représentant déjà plus de 1080 magasins dans le monde, s’impose comme une marque incontournable du prêt à porter féminin dans 20 pays, dont bien entendu la France.

Dans ce contexte de croissance à l’échelle internationale et nationale, Camaïeu a fait le choix de s’appuyer sur les expertises de Flucticiel, le spécialiste de l’automatisation et l’optimisation des processus administratifs et financiers, et sur la solution logicielle Basware pour gagner en efficacité et en productivité dans le traitement de ses 65 000 factures fournisseurs annuelles. De la numérisation des factures au workflow de validation en passant par l’archivage électronique dynamique, Camaïeu confirme sa présence dans l’ère de l’automatisation et de la dématérialisation avec en retour des bénéfices organisationnels et économiques tangibles.

Stéphane Massez, Responsable Comptable de Camaïeu, nous confie : « Au cœur de notre démarche d’améliorer notre efficacité administrative en optimisant les tâches des Responsables Budgétaires, la solution Basware, couplée aux meilleures pratiques de Flucticiel, nous ont permis d’automatiser l’ensemble de nos processus de gestion des factures fournisseurs. Preuve en est de la pertinence de cette démarche, nous gérons aujourd’hui 65% de magasins en plus avec le même effectif, soit 20 comptables, par rapport à 2007. »

Une solution et des prestations de Purchase To Pay « sur mesure »

Avec plus de 55 000 factures fournisseurs à gérer en 2007 et 65 000 aujourd’hui, Camaïeu souhaite rationaliser et optimiser l’ensemble de ses processus de numérisation, de validation et d’archivage. Le projet vise à affranchir les Responsables Budgétaires des tâches administratives à faible valeur ajoutée comme la saisie manuelle des factures et à fiabiliser le circuit d’approbation des factures. Pour y répondre, Camaïeu sélectionne la solution logicielle de référence du Purchase To Pay, Basware, et les prestations de l’intégrateur Flucticiel,qui a comme mission de l’accompagner tout au long du projet. Stéphane Massez détaille « Outre l’ergonomie et la simplicité d’utilisation de la solution Basware, nous avons été séduits par l’engagement de Flucticiel, intégrateur français ayant à son actif de multiples projets de ce type, de répondre à nos spécificités et à nos besoins, en nous attribuant des interlocuteurs dédiés, proches et disponibles. » Une fois le choix acté à l’été 2006, le projet d’automatisation et de dématérialisation s’est déroulé en plusieurs temps forts : mise en place des ateliers de définition des besoins selon l’existant, analyse fonctionnelle poussée, paramétrages de la solution, formation des utilisateurs, validation et recettes. Opérationnelle depuis septembre 2007, la solution Basware est aujourd’hui exploitée au quotidien par 20 comptables et 320 collaborateurs de profils divers en charge de la validation au sein de Camaïeu.

Des bénéfices organisationnels et économiques tangibles

La mise en place de la solution Basware et des meilleures pratiques de Flucticiel ont rapidement apporté des bénéfices organisationnels nombreux à Camaïeu. L’automatisation et la rationalisation des traitements assurent une fluidité et un contrôle optimal des processus de gestion des factures fournisseurs, notamment via le workflow mis en place. A partir de 2007, les factures fournisseurs de Camaïeu sont numérisées par un prestataire extérieur, envoyées dans le circuit de validation aux collaborateurs/approbateurs concernés et déversées dans le logiciel CODA, une fois validées. Les comptables peuvent dorénavant se concentrer sur l’analyse, effectuer des provisions sur les factures en cours et gérer les litiges sur les factures refusées. De plus, la solution Basware assure une fiabilité de traitement et une traçabilité à toutes les étapes de la gestion des factures fournisseurs, de la réception au paiement. A ce titre, elle garantit une simplification et un gain de temps lors de la recherche d’informations sur des factures devenues toutes facilement consultables et accessibles, via un archivage électronique et dynamique : le comptable a la possibilité de consulter les factures souhaitées au format PDF en un clic, et cela directement à partir du logiciel de comptabilité. Comme le souligne Stéphane Massez : « Ce projet nous a permis de diminuer le coût de traitement de nos factures fournisseurs et de consacrer le temps gagné à des taches à plus forte valeur ajoutée comme le suivi budgétaire, et d’améliorer ainsi notre productivité administrative. Ainsi, nous réalisons un suivi budgétaire véritablement structuré au mois et au trimestre, en ayant une visibilité à 100% des factures en cours, en vue d’effectuer des provisions aux  montants exacts, nécessaires à la clôture des comptes. »

Fort du succès de ce projet d’automatisation et de dématérialisation des factures fournisseurs, Camaïeu vient de renouveler en 2013 sa confiance à l’intégrateur Flucticiel, en lui confiant la dématérialisation des notes de frais, via le déploiement de la solution logicielle Notilus de DIMO Gestion. Cette étape supplémentaire dans l’ère de l’automatisation sera opérationnelle au premier trimestre 2014, où plus de 150 collaborateurs de Camaïeu exploiteront la solution Notilus pour gérer de manière électronique leurs frais professionnels.

A propos de CAMAÏEU
Créée en 1984, Camaïeu est devenue une marque incontournable du prêt à porter féminin au niveau international en s’appuyant sur un réseau de plus de 1 080 magasins (dont 638 en France) implantés dans 20 pays. Camaïeu dispose de son propre réseau de magasins conçus comme de véritables espaces dédiés à la féminité. Le groupe Camaïeu est fort de près de 6 000 collaborateurs qui travaillent pour proposer chaque semaine 100 nouveaux produits en magasin. Camaïeu en quelques chiffres : 37 millions de clients, 70 millions de produits vendus…

A propos de FLUCTICIEL
Intégrateur de solutions logicielles à forte valeur ajoutée, FLUCTICIEL se positionne comme spécialiste de l’automatisation et l’optimisation des processus administratifs et financiers des entreprises, de la PME au Grand Compte. Ses domaines d’expertise portent sur :
• La dématérialisation et l’automatisation des processus Source to Pay : de la gestion des appels d’offres au traitement des factures fournisseurs, en passant par la gestion des commandes d’achats,
• La dématérialisation et l’automatisation de la gestion des frais professionnels (notes de frais, ordres de mission, réservation des voyages…).
 Dans un environnement économique de plus en plus fluctuant et réglementé, FLUCTICIEL se positionne comme partenaire des entreprises qui veulent améliorer leur performance dans la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes. Depuis sa création en 2002, FLUCTICIEL connaît une croissance à deux chiffres.
Bic, Geodis, Canal +, La Voix du Nord, Le Figaro, Volvo CE, Zodiac Marine & Pool et Nouvelles Frontières comptent parmi la centaine de références de FLUCTICIEL.

CONTACT PRESSE
José Ligero
 Tél. : + 33 (1) 56 90 55 91 – E-mail : jligero@flucticiel.com

CONTACT PRESSE CAMAÏEU
   Eric Fohlen-Weill
   FTI Consulting Strategic Communications
   Tél. : + 33 (1) 47 03 68 11 – E-mail : eric.fohlen-weill@fticonsulting.com

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le Groupe SARETEC va encore plus loin dans la gestion de ses frais et voyages professionnels – Communiqué de Presse

saretec COMMUNIQUE DE PRESSE

Avec Flucticiel, le Groupe SARETEC va encore plus loin dans la gestion de ses frais et voyages professionnels.

Le Spécialiste de l’expertise sinistres au service des assureurs et des grandes entreprises vient de renouveler sa confiance à l’intégrateur Flucticiel pour diffuser dans son entreprise les modules Travel et Invoice de la solution Notilus. Une success story en mode SaaS au bénéfice de tous !

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Paris, le 30 janvier 2014 – Première société d’arbitrage et d’expertise technique en France, organisée en plusieurs pôles métier (Dommage, Construction, Immobilier, Entreprise & Collectivités…), le Groupe SARETEC comprend plus de 1000 collaborateurs qui interviennent dans l’Hexagone et en Europe.

 
Les déplacements se révèlent au cœur de l’activité de prestations de services (expertises, arbitrages) de ce Groupe qui représente un chiffre d’affaires de plus de 100 millions d’euros. Au total, 800 notes de frais mensuelles sont gérées par la solution Notilus en mode SaaS depuis 2010. Afin d’aller plus loin dans la productivité administrative, le Groupe SARETEC a fait appel, de nouveau, aux prestations de Flucticiel pour dématérialiser la gestion de ses voyages professionnels et automatiser la gestion des factures de ses fournisseurs clés dans ce domaine. Jacques SINOU Responsable Administratif et Financier du Groupe SARETEC, nous confie : « Ce projet d’automatisation des frais et voyages professionnels a été au bénéfice de tous. Désormais, plus de 2500 lignes comptables, issues de 450 factures, sont automatisées et donc traitées plus rapidement ce qui s’est traduit par un gain de 3 à 4 jours dans le remboursement des frais à nos collaborateurs. »

Une collaboration renouvelée avec Flucticiel
Client de Flucticiel depuis 2010, le Groupe SARETEC s’est tout naturellement tourné vers son prestataire pour supprimer les tâches administratives à faible valeur ajoutée, passer au zéro papier et fluidifier le circuit des approbations des notes et voyages professionnels. En moins de six mois, soit pendant l’été et l’automne 2013, Flucticiel a déployé dans le Groupe SARETEC les modules Travel et Invoice de Notilus en assurant leur intégration dans le SI, les paramétrages, la formation et le support. Mode SaaS oblige, l’ensemble des données de SARETEC sont hébergées par DIMO Gestion (éditeur de Notilus), dans des conditions optimales de sécurité. Dorénavant, le Groupe SARETEC propose à l’ensemble de ses collaborateurs un outil de réservation en ligne où ils peuvent, en quelques clics, effectuer leurs demandes de déplacements, des plus simples aux plus complexes, et les mettre automatiquement en validation. Avec des circuits de validation simplifiés et automatisés, le Groupe SARETEC dispose en temps réel d’une base de dossiers voyages qui lui garantit une traçabilité optimale et lui permet surtout de renégocier au mieux les tarifs avec ses différents prestataires hôteliers, voyagistes… A cela s’ajoute les centaines de factures mensuelles de ces principaux fournisseurs récurrents, loueurs de véhicules, agence de voyage, opérateurs de téléphonie fixe et mobile, qui se déversent automatiquement dans le Système d’Information, une fois ces dernières validées, via le module Invoice, ce qui simplifie considérablement la comptabilité analytique.

Des bénéfices immédiats pour tous
Totalement affranchis des contraintes techniques, les collaborateurs du Groupe SARETEC peuvent dorénavant élaborer leurs notes de frais et leurs voyages professionnels, à partir de n’importe quel équipement connecté à l’Internet. Le circuit de validation, totalement repensé via un workflow adapté, garantit une grande fluidité des informations et une meilleure communication entre tous les services, voire les pôles d’activité du Groupe SARETEC. De plus, des alertes de dépassement ont été mises en place, ce qui garantit un respect de la politique voyage en vigueur dans le Groupe. La volumétrie des factures fournisseurs, plus de 450 mensuelles, n’est plus problématique ; elles sont désormais transmises sous format image ou via un coffre électronique et transformées en lignes comptables. Comme le conclut Jacques SINOU : « Forts de ces gains de productivité dans toutes les facettes de la gestion des frais et des voyages professionnels, nous nous concentrons aujourd’hui sur l’analyse par sondage des prestataires et consacrons plus de temps à l’écoute de nos clients internes en vue de les satisfaire au mieux dans leurs déplacements. » Il termine : « Une nouvelle fois, Flucticiel a fait preuve de qualité, réactivité et d’écoute pour que ce projet soit une réussite. »

A propos de FLUCTICIEL
Intégrateur de solutions logicielles à forte valeur ajoutée, FLUCTICIEL se positionne comme spécialiste de l’automatisation et l’optimisation des processus administratifs et financiers des entreprises, de la PME au Grand Compte. Ses domaines d’expertise portent sur :

  • La dématérialisation et l’automatisation des processus Source to Pay : de la gestion des appels d’offres au traitement des factures fournisseurs, en passant par la gestion des commandes d’achats,
  • La dématérialisation et l’automatisation de la gestion des frais professionnels (notes de frais, ordres de mission, réservation des voyages…).

Dans un environnement économique de plus en plus fluctuant et réglementé, FLUCTICIEL se positionne comme partenaire des entreprises qui veulent améliorer leur performance dans la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes. Depuis sa création en 2002, FLUCTICIEL connaît une croissance à deux chiffres.
Bic, Geodis, Canal +, La Voix du Nord, Le Figaro, Volvo CE, Zodiac Marine & Pool et Nouvelles Frontières comptent parmi la centaine de références de FLUCTICIEL.

CONTACT PRESSE
 José Ligero
 Tél. : + 33 (1) 56 90 55 91 – E-mail : jligero@flucticiel.com

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