Témoignage Mondial Assistance le 14/02/2012

Dématérialisation des factures : quels bénéfices ?Mondial Assistance témoigne !   Mardi 14 février 2012 (...)

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La solution Bravosolution

 

 

 

Les solutions logicielles de BravoSolution sont disponibles en mode SaaS ou en mode licence et s’intègrent aux différents ERP et Système d’Informations du marché via des web services. Elle peut notamment recevoir depuis l’ERP de l’entreprise les demandes d’achat autorisées et gérer leur cycle de vie Achats jusqu’à leur transformation en appels d’offres, leur négociation et leur attribution.

 

Présentation des différents modules :

 

Spend Manager

Spend Manager :

Disposez d’une vue à 360° de votre portefeuille et bénéficier d’une visibilité accrue pour analyser vos dépenses (par fournisseur, par famille achat, par société), contrôler l’application de vos contrats et identifier les pistes d’améliorations achats.
Negotiation Manager

 

Negotiation Manager :   

  • Outil collaboratif de constitution des appels d’offres
  • Processus d’évaluation auditable et traçable
  • Analyse des offres simple et automatisée
  • Limite les démarches administratives de l’acheteur
  • Intégration native avec le référentiel fournisseurs
  • Donne une vision globale des consultations et de la charge de travail

 
Contract Manager

 

Contract Manager :

  • Tous les contrats sont visibles et centralisés au même endroit
  • Les derniers contrats types facilement accessibles et à jour
  • Gestion des contrats facilitée par les systèmes d’alertes
  • Un service juridique plus facilement impliqué dans la  validation des contrats
  • Une traçabilité complète des versions de contrat
  • Des fiches de synthèse permettant d’accéder rapidement à l’essentiel
  • Suivi des taux de couverture

 
Vendor Manager

Vendor Manager :

Identifiez et qualifiez de nouveaux fournisseurs, évaluer votre relation avec vos fournisseurs référencés grâce à vos propres indicateurs (qualitatifs / quantitatifs), déclenchez et suivez les plans de progrès.



 

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PRESENTATION DE LA SOLUTION BASWARE

 

La plateforme logicielle Basware EPP comporte quatre grandes suites logiciel pour assurer l’ensemble de la gestion des factures fournisseurs depuis leur commande jusqu’à leur intégration dans le système d’information du client.

  • Basware Connectivity : Portail extranet pour les fournisseurs permettant l’échange de données en vous et vos fournisseurs selon plusieurs modes de transfert.

  • Basware FastScan : Module permettant d’effectuer des traitements de LAD (Lecture Automatique de Documents) sur des documents semi-structurés de types: facture fournisseur.

  • Basware Invoice Automation : Solution progicielle composée de Basware Invoice Processing et de Basware Matching Solutions, vous aide à améliorer la performance générale de votre entreprise en réduisant le temps et l’argent dépensés pour le traitement de la facture.

  • Invoice Processing : Gestion des factures fournisseur de leur réception à leur comptabilisation

  • Order Matching : Rapprochement des factures avec commandes automatiques ou manuelles

  • Contract Matching : Automatise le traitement des factures récurrentes basées sur des contrats cadres.

  • Basware ImageViewer for SAP est un module web permettant aux utilisateurs SAP, et non Basware, de visualiser les images et données de la facture depuis un lien URL mise à disposition par Basware dans SAP. (Fonction ArchiveLink)

 

  • Basware Purchase Management : Solutions est une solution éprouvée qui vous conduit vers l’optimisation de la conformité de vos dépenses et vous permet une réduction des coûts tout au long du cycle de procurement, depuis le sourcing et la gestion des contrats jusqu’aux achats quotidiens en passant par l’optimisation de la relation fournisseurs.

  • Purchase Management : permet à vos collaborateurs de réaliser leur demande d’achat non stockée dans un portail unique entreprise

  • Contrat Lifecycle Management : Assure la gestion du cycle de vie de vos contrats

  • RFx Management : Permet de traiter et de suivre vos appels d’offres



  • Basware AnyERP : assure la communication de l’application avec les systèmes d’information existants

 

La solution Basware Enterprise Purchase-to-Pay est formée de modules qui s’implémentent et fonctionnent de manière totalement indépendante mais pouvant être connectés pour offrir des fonctionnalités avancées.